OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI ZA KORISNIKE INTERNET STRANICE BUREAU VERITAS

OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI ZA KORISNIKE INTERNET STRANICE BUREAU VERITAS u skladu sa članom 13 Uredbe (EU) 2016/679 (u daljem tekstu: "GDPR")

Ova Politika privatnosti opisuje obradu ličnih podataka koji se odnose na korisnike i posetioce (zajednički u daljem tekstu: “Korisnici”) internet stranice Bureau Veritas d.o.o. Beograd https://www.bureauveritas.rs veb-sajt (u daljem tekstu: “Sajt”).

1.    RUKOVALAC PODACIMA 

Rukovalac podacima je Bureau Veritas d.o.o. Beograd, sa registrovanim sedištem na adresi Baja Pivljanina 39, 11040 Beograd, Srbija, matični broj i PIB 103820939 (u daljem tekstu: “Bureau Veritas” ili “Rukovalac podacima”).

2.    PRIKUPLJENI PODACI 

2.1 Lični podaci koje Korisnici pružaju 

Rukovalac podataka može obrađivati lične podatke korisnika Veb sajta, kao što su: 

(i)    Lični podaci: ime i prezime, naziv kompanije, funkcija u kompaniji; 
(ii)    Kontakt podaci, kao što su adresa prebivališta, adresa e-pošte, službena adresa e-pošte kompanije, broj telefona; 
(iii)    Podaci iz biografije (CV), odnosno informacije koje se uobičajeno sadrži u radnoj biografiji (curriculum vitae), kao što su: radno mesto, stečeno obrazovanje, položeni univerzitetski ispiti, specijalizacija i godine radnog iskustva. 

Ovi lični podaci prikupljaju se putem Sajta i korisnici ih dostavljaju kroz obaveštenja ili elektronsku poštu poslatu direktno Rukovaocu podataka, korišćenjem kontakt podataka navedenih u odeljcima “Kontakti”, “Newsletter” i “Karijera” na Sajtu. 

Sadržaj primljenih obaveštenja, uključujući sve lične podatke sadržane u njima, obrađivaće se radi odgovaranja na pitanja i postupanja po primljenim zahtevima. 

Korisnici se pozivaju da društvu Bureau Veritas dostavljaju ažurne i relevantne podatke, ograničene na ono što je neophodno u odnosu na svrhe za koje se podaci dele. 

2.2 Podaci o pregledanju i kolačići 

Rukovalac podacima može prikupljati lične podatke Korisnika Sajta na sledeće načine: 

(i)    Putem korišćenja i pregleda Sajta od strane Korisnika; 
(ii)    Putem kolačića (cookies) instaliranih na Sajtu, u svrhe i na način opisan u Politici kolačića (Cookie Policy), dostupnoj na sledećem linku: ********* 

Lični podaci prikupljeni tokom pregledanja sajta obuhvataju, naročito, informacije o uređajima putem kojih Korisnici pristupaju Sajtu, IP adresu, podatke iz evidencije (log podatke), informacije o internet pregledaču koji Korisnik koristi, posećene stranice, datum, vreme i trajanje svake posete, kao i druge parametre koji se odnose na operativni sistem i računarsko okruženje Korisnika itd. (“Podaci o pregledanju”). 

Lični podaci prikupljeni putem kolačića (cookies) su oni koji su strogo neophodni za ostvarivanje svrha navedenih u Politici kolačića (Cookie Policy), na koju se upućuje putem linka navedenog u tački (ii) prethodnog stava (“Kolačići”).

3.    SVRHE OBRADE PODATAKA 

Lični podaci koje Korisnici dostavljaju, kao i podaci o pregledanju i kolačićima (u daljem tekstu zajednički: “Podaci”), obrađivaće se u sledeće svrhe: 

3.1 Postupanje po zahtevima Korisnika 

Podaci će se obrađivati radi odgovaranja na zahteve koje Korisnici upućuju društvu Bureau Veritas putem e-mail adrese i kontakt podataka dostupnih u različitim delovima Sajta, kao i radi daljeg postupanja po tim zahtevima. 

Pravni osnov za ovu obradu predstavlja izvršenje ugovora ili sprovođenje predugovornih mera (što se u ovom slučaju smatra “pravnim odnosom” uspostavljenim između Lica na koja se podaci odnose i Rukovaoca podacima nakon podnošenja zahteva od strane zainteresovanih lica). 

Dostavljanje Podataka za gore navedene svrhe neophodno je za pravilno upravljanje i izvršavanje zahteva Korisnika. Svako delimično ili potpuno odbijanje dostavljanja Podataka za ove svrhe onemogućiće Rukovaocu podacima da postupi po takvim zahtevima. 

3.2 Sprovođenje postupka selekcije kandidata 

Podaci će se obrađivati isključivo u svrhu sprovođenja postupaka selekcije kandidata radi mogućeg zasnivanja radnog odnosa sa Rukovaocem podacima. 

Pravni osnov za obradu podataka predstavlja preduzimanje predugovornih radnji na zahtev lica na koje se podaci odnose. 

Dostavljanje podataka za gore navedene svrhe je obavezno, te samim tim i neophodno. U slučaju potpunog ili delimičnog odbijanja dostavljanja podataka, Rukovalac podacima neće biti u mogućnosti da sprovede postupak selekcije za eventualno zasnivanje radnog odnosa sa Rukovaocem podacima u vezi sa kojim se predmetni podaci prikupljaju. 

3.3 Pretplata na uslugu biltena (Newsletter) 

Podaci koje Korisnici dostavljaju obrađuju se isključivo u svrhu slanja biltena (newslettera) Rukovaoca obradom, kako bi Korisnici mogli da koriste ovu uslugu i primaju komercijalne ponude, promotivne sadržaje i obaveštenja o proizvodima kompanije Bureau Veritas. 

Pravni osnov za ovu obradu predstavlja saglasnost lica na koje se podaci odnose. 

Korisnici mogu u svakom trenutku povući svoju saglasnost i otkazati pretplatu na uslugu biltena klikom na link Odjava u biltenu, a zatim klikom na dugme Potvrdi na odgovarajućoj stranici. Alternativno, Korisnici mogu poslati poseban zahtev Rukovaocu obradom putem kontakt podataka navedenih u odeljku “Prava lica na koja se podaci odnose”, izražavajući svoju želju da se odjave sa usluge biltena i da se izbrišu podaci koje Rukovalac obradom poseduje. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade izvršene pre njenog povlačenja. 

Dostavljanje podataka je dobrovoljno. Svako odbijanje dostavljanja podataka onemogućiće korišćenje usluge biltena. 

3.4 Pravilno funkcionisanje i održavanje Sajta 

Podaci će se takođe obrađivati u svrhu praćenja pravilnog funkcionisanja Sajta i omogućavanja Rukovaocu podacima da vrši izmene i unapređenja Sajta, kao i da rešava eventualne probleme u njegovom radu. 

Pravni osnov za ovu obradu predstavlja legitimni interes Rukovaoca podacima da obezbedi pravilno funkcionisanje Sajta. Ovaj legitimni interes ne ugrožava prava i slobode Korisnika, jer je uravnotežen sa interesom i razumnim očekivanjima Korisnika da koriste i pregledaju Sajt Rukovaoca. 

Dostavljanje Podataka vrši se automatski prilikom povezivanja sa Sajtom, a svako delimično ili potpuno odbijanje dostavljanja Podataka za ove svrhe onemogućiće Rukovaocu podacima da pravilno upravlja funkcionisanjem i održavanjem Sajta. 

3.5 Ostvarivanje prava društva Bureau Veritas (pravna zaštita) 

Podaci će se obrađivati posebno radi omogućavanja Rukovaocu obrade da zaštiti svoja prava i interese u sudskim i vansudskim postupcima u slučaju nezakonitih aktivnosti izvršenih na Internet stranici i/ili putem nje. 

Pravni osnov za ovu obradu predstavlja legitimni interes Rukovaoca obrade za zaštitu svojih prava. Takav legitimni interes ne narušava niti utiče na prava i slobode Ispitanika, jer obrada uspostavlja odgovarajuću ravnotežu između interesa Rukovaoca obrade i razumnih očekivanja Korisnika da ostvaruju ustavom zagarantovano pravo na odbranu. 

Davanje podataka u ovu svrhu je neophodno kako bi Rukovalac obrade mogao da štiti svoja prava u sudskom postupku.

4.    METODE OBRADE I PRIMAOCI PODATAKA 

Podaci će se obrađivati korišćenjem manuelnih i informatičkih alata i mogu biti saopšteni ili dostupni (i) zaposlenima i saradnicima Rukovaoca obrade, koji su propisno ovlašćeni i instruisani za obradu podataka, a kojima je Bureau Veritas pružio detaljna uputstva, posebno u vezi sa primenom odgovarajućih tehničkih i organizacionih mera bezbednosti; (ii) trećim licima koja pružaju pomoćne ili instrumentalne usluge za aktivnosti Rukovaoca obrade, na primer u vezi sa razvojem, isporukom i operativnim održavanjem Sajjta; (iii)  eksternim subjektima koji postupaju kao samostalni rukovaoci obrade podataka, kao što su, na primer, nadležni organi, nadzorni i kontrolni organi i, uopšteno, subjekti, uključujući fizička lica, koji imaju pravo da zahtevaju takve podatke (na primer računovodstveni ili pravni savetnici), kao i javni organi koji upute izričit zahtev u administrativne ili institucionalne svrhe, u skladu sa važećim nacionalnim i evropskim zakonodavstvom. 

Kompletna lista primalaca podataka dostupna je na zahtev, koji se može poslati na adrese navedene u tački 7 u nastavku.

5.    PERIOD ČUVANJA PODATAKA 

Podaci koje Bureau Veritas prikuplja i obrađuje za svrhe navedene u tački 3 iznad mogu se čuvati tokom perioda neophodnog za ostvarivanje svrha obrade, a naročito: 

(i)    Svrha 3.1: u slučaju razmene informacija putem kontakt podataka koje je Rukovalac obrade stavio na raspolaganje na Sajtu, podaci će se čuvati 12 meseci od poslednjeg ostvarenog kontakta, a u svakom slučaju, kada je primenjivo, tokom celokupnog trajanja ugovornog odnosa uspostavljenog sa Rukovaocem obrade, kao i tokom vremena neophodnog da se (i) ispune zakonske i/ili regulatorne obaveze; (ii) obezbedi sudska zaštita prava Rukovaoca obrade, u skladu sa propisanim rokovima zastarelosti. Dodatne informacije biće pružene, u zavisnosti od odnosa uspostavljenih između strana, kroz posebna obaveštenja o privatnosti koja Rukovalac obrade dostavlja različitim kategorijama lica na koja se podaci odnose (npr. klijentima, dobavljačima i sl.). 
(ii)    Svrha 3.2: Podaci se obrađuju tokom perioda koji je strogo neophodan za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni, a u svakom slučaju ne duže od 12 (dvanaest) meseci od datuma prijema biografije (CV-a). 
(iii)    Svrha 3.3: Prikupljeni podaci čuvaće se najduže 24 meseca od registracije za uslugu slanja biltena (newsletter-a). Mesec dana pre isteka ovog perioda bićete upitani da li želite da nastavite da primate newsletter. U slučaju odbijanja, dostavljeni podaci biće izbrisani; u slučaju pristanka, biće sačuvani i obrađivani tokom dodatnog perioda od 24 meseca. 
(iv)    Svrha 3.4: u slučaju obrade podataka radi pravilnog održavanja i funkcionisanja Sajta, podaci će se čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za otklanjanje eventualnih grešaka (bugova) i nepravilnosti u radu Sajta, kao i tokom perioda propisanog zakonom koji je obavezujući za Rukovaoca obrade. 
(v)    Svrha 3.5: u slučaju sudske zaštite prava Rukovaoca obrade, a naročito u slučaju sudskih sporova, podaci će se čuvati tokom celokupnog trajanja takvih sporova ili do isteka relevantnih rokova zastarelosti.

6.    MESTO OBRADE I PRENOS PODATAKA 

Rukovalac obrade neće vršiti prenos podataka van Evropske unije. Obrada Podataka će se vršiti u prostorijama Rukovaoca obrade, a Podaci će biti čuvani na serverima i/ili u arhivama koje se nalaze kako u Evropskoj uniji, tako i u trećim zemljama za koje je Evropska komisija donela odluku o primerenosti, te koje stoga pružaju odgovarajuće garancije za zaštitu ličnih podataka. 

U slučaju prenosa Podataka van Evropske unije u zemlje za koje Evropska komisija nije donela odluku o primerenosti, Rukovalac obrade će primeniti odgovarajuće zaštitne mere predviđene članom 46 GDPR-a, a naročito Standardne ugovorne klauzule koje je pripremila Evropska komisija.

7.    PRAVA KORISNIKA I KONTAKT PODACI 

Korisnici, kao lica na koja se podaci odnose (odnosno lica čiji se podaci obrađuju), nosioci su prava predviđenih GDPR-om. Konkretno, u skladu sa članovima 15–22 GDPR-a, lica na koja se podaci odnose imaju pravo da u svakom trenutku zatraže i dobiju pristup svojim ličnim podacima, informacije o sprovedenim postupcima obrade, ispravku i/ili ažuriranje ličnih podataka, kao i brisanje podataka i ograničenje njihove obrade. Pored toga, imaju pravo da ulože prigovor na obradu podataka i da zatraže prenosivost podataka (odnosno da prime svoje lične podatke u strukturiranom, uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu). Na kraju, lica na koja se podaci odnose imaju pravo da u bilo kom trenutku povuku svoju saglasnost (pri čemu takvo povlačenje ne utiče na zakonitost obrade izvršene na osnovu saglasnosti date pre njenog povlačenja), kao i pravo da podnesu pritužbu nadležnom nadzornom organu. 

Zahtevi koji se odnose na ostvarivanje navedenih prava mogu se uputiti na sledeće adrese: 

•    poštom: Bureau Veritas d.o.o. Beograd, Baja Pivljanina 39, 11040 Beograd, Srbija; 
•    putem portala za ostvarivanje prava, dostupnog na sledećem linku https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage 

Korisnici takođe mogu slati zahteve koji se odnose na primaoce podataka, kao i zahteve za dodatna pojašnjenja u vezi sa ovim Obaveštenjem o privatnosti, na iste gore navedene adrese.