OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI O OBRADI LIČNIH PODATAKA POTENCIJALNIH KLIJENATA DRUŠTVA BUREAU VERITAS

OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI O OBRADI LIČNIH PODATAKA POTENCIJALNIH KLIJENATA DRUŠTVA BUREAU VERITAS u skladu sa članom 13 Uredbe (EU) 2016/679 (u daljem tekstu: "GDPR")

Ova Politika (“Politika”) pruža se u skladu sa članom 13 Uredbe (EU) 2016/679 ("GDPR") u vezi sa obradom ličnih podataka potencijalnih klijenata društva Bureau Veritas d.o.o. Beograd (u daljem tekstu: “Potencijalni klijenti”).

1.    RUKOVALAC PODACIMA 

Rukovalac podacima je Bureau Veritas d.o.o. Beograd, sa registrovanim sedištem na adresi Baja Pivljanina 39, 11040 Beograd, Srbija, PIB i PDV broj: 103820939 (u daljem tekstu: “Bureau Veritas” ili “Rukovalac”), član Bureau Veritas Grupe.

2.    PRIKUPLJENI PODACI 

Rukovalac obrađuje vaše lične podatke prikupljene putem popunjavanja određenih obrazaca, onlajn formulara, putem telefonskih kontakata i kontakt podataka kompanije, kao i kroz kontakte ostvarene preko društvenih mreža (kao što je LinkedIn), uključujući identifikacione podatke (ime, prezime, naziv kompanije, PIB) i kontakt podatke (kao što su adresa elektronske pošte i broj telefona), kao i sve dodatne informacije koje lice na koje se podaci odnose dobrovoljno dostavi (u daljem tekstu: “Podaci”).

3.    SVRHA I PRAVNI OSNOV OBRADE 

Rukovalac obrade obrađuje Vaše Podatke u skladu sa sledećim svrhama i pravnim osnovima obrade: 

3.1 Izvršenje predugovornih mera preduzetih na zahtev lica na koje se podaci odnose 

Podaci će biti obrađivani radi uspostavljanja kontakta i procene mogućnosti uspostavljanja ugovornog odnosa sa društvom, uključujući slanje poziva za učešće na sastancima sa Rukovaocem podacima i/ili dostavljanje ponuda na zahtev lica na koje se podaci odnose. 

Dostavljanje Podataka za navedenu svrhu je neophodno, jer je povezano sa mogućim uspostavljanjem ugovornog odnosa sa Rukovaocem podacima. U slučaju potpunog ili delimičnog odbijanja dostavljanja Podataka za ove svrhe, Rukovalac podacima neće biti u mogućnosti da proceni mogućnost uspostavljanja ugovornog odnosa. 

3.2 Usklađenost sa zakonskim obavezama 

Podaci se mogu obrađivati i radi omogućavanja Rukovaocu podacima da ispuni obaveze propisane zakonom, podzakonskim aktima, propisima Evropske unije ili nalozima nadležnih organa. 

Dostavljanje Podataka za ovu svrhu je neophodno kako bi Rukovalac podacima mogao da ispuni zakonske obaveze kojima podleže. 

3.3 Legitimni interes (pravna zaštita) 

Podaci će biti obrađivani radi ostvarivanja prava Rukovaoca podacima, kao što je pravo na odbranu u sudskim postupcima. Ovaj legitimni interes smatra se pretežnijim, jer odgovara ustavno zagarantovanom pravu i kao takav je društveno prepoznat kao važniji od interesa pojedinca na kojeg se podaci odnose. Dostavljanje Podataka za ovu svrhu je neophodno kako bi Rukovalac podacima mogao da ostvaruje i štiti svoja prava u sudskim i vansudskim postupcima. 

3.4 Legitimni interes (informativna i promotivna obaveštenja) 

Podaci će biti obrađivani kako bi se Rukovaocu podacima omogućilo da kontaktira Potencijalne klijente radi slanja pojedinačnih obaveštenja informativnog i promotivnog karaktera, na osnovu već uspostavljenog kontakta sa njima, a koja se odnose na proizvode i/ili usluge iste vrste kao oni za koje je Potencijalni klijent pokazao interesovanje ili ih zatražio, osim ukoliko se tome izričito usprotivi. Pravni osnov za ovu obradu predstavlja legitimni interes Rukovaoca podacima da održava i unapređuje uspostavljene poslovne i profesionalne odnose sa Potencijalnim klijentima, kao i da stvori uslove za uspostavljanje ugovornog odnosa sa njima. Ovaj legitimni interes ne ugrožava prava i slobode Potencijalnih klijenata, jer je u ravnoteži sa njihovim interesom i razumnim očekivanjem da primaju informacije o traženim proizvodima i uslugama, kao i o aktivnostima Rukovaoca podacima, radi procene mogućnosti uspostavljanja poslovne saradnje. 

3.5 Saglasnost (marketinške aktivnosti) 

Podaci mogu biti obrađivani od strane Rukovaoca podacima radi slanja Potencijalnim klijentima, putem komunikacionih kanala koje su odobrili, kao što su pošta, telefon ili elektronska obaveštenja (na primer e-mail), marketinških poruka reklamnog, informativnog i promotivnog karaktera koje se odnose na proizvode i usluge koje pruža Bureau Veritas. Pravni osnov za ovu obradu predstavlja data saglasnost. Saglasnost se uvek može slobodno povući korišćenjem odgovarajućeg linka “Odjava” koji se nalazi na kraju svih obaveštenja poslatih elektronskom poštom ili kontaktiranjem Bureau Veritas-a putem adresa navedenih u tački 7 ovog dokumenta. Dostavljanje podataka za ovu svrhu je dobrovoljno. Odbijanje davanja podataka onemogućiće, u celosti ili delimično, ostvarivanje navedene svrhe obrade. 

3.6 Saglasnost (Prenos podataka društvima Grupe Bureau Veritas radi slanja njihovih reklamnih, informativnih i promotivnih materijala) 

Podaci Potencijalnih klijenata mogu biti preneti društvima Grupe Bureau Veritas i korišćeni za slanje reklamnih, informativnih i promotivnih materijala od strane društava Grupe Bureau Veritas. Pravni osnov za navedenu obradu predstavlja saglasnost Potencijalnog klijenta. Saglasnost se može u svakom trenutku slobodno povući kontaktiranjem Rukovaoca obrade putem adresa navedenih u tački 7 u nastavku. Davanje podataka u ovu svrhu je dobrovoljno. Svako odbijanje da se podaci dostave dovešće do nemogućnosti ostvarivanja ove svrhe, u celini ili delimično.

4.    PRIMAOСI PODATAKA 

Podaci će biti obrađivani od strane zaposlenih kod Rukovaoca obrade kada je to neophodno za sprovođenje aktivnosti navedenih u tački 3 iznad. 

Lični podaci mogu biti preneti i trećim licima kada je to neophodno za uspostavljanje, upravljanje, izvršavanje i/ili prestanak ugovornog odnosa sa Rukovaocem obrade. U tom slučaju, primaoci ličnih podataka, bilo kao samostalni rukovaoci obrade ili kao obrađivači podataka propisno imenovani od strane Rukovaoca obrade, pripadaju sledećim kategorijama: 

(i)    Eksterni subjekti koji postupaju kao samostalni rukovaoci obrade, kao što su nadležni organi, nadzorni i kontrolni organi, kao i, uopšteno, subjekti, uključujući fizička lica, koja imaju pravo da zahtevaju podatke (na primer računovodstveni ili pravni savetnici), kao i javni organi koji podnesu izričit zahtev u administrativne ili institucionalne svrhe, u skladu sa važećim nacionalnim i evropskim propisima; 
(ii)    Subjekti van kompanije koji pružaju usluge korisne za njeno poslovanje (na primer: pružaoci IT usluga za upravljanje bazama podataka, uključujući kontakte i elektronsku poštu, pružaoci digitalnih usluga i IT konsultanti koji kompaniji pružaju tehničku podršku, kancelarije koje pružaju usluge obračuna zarada, ustanove za obuku, bankarski i finansijski posrednici). Ovim subjektima je poverena posebna uloga obrađivača podataka, a njihova imena su dostupna na zahtev upućen Rukovaocu obrade putem kontakt podataka navedenih u tački 7 u nastavku.

5.    PERIOD ČUVANJA PODATAKA 

Podaci koji se obrađuju u svrhu: 

(i)    Sprovođenja predugovornih mera čuvaće se 24 meseca od datuma prikupljanja. Podaci se mogu čuvati i duže ukoliko se zaključi ugovor sa Rukovaocem obrade: u tom slučaju, Podaci će se obrađivati u skladu sa informacijama koje će biti dostavljene prilikom uspostavljanja ugovornog odnosa; 
(ii)    Ispunjavanja zakonskih obaveza kojima podleže Rukovalac obrade čuvaće se u periodu propisanom zakonom (10 godina za administrativne i računovodstvene obaveze); 
(iii)    Ostvarivanja legitimnog interesa Rukovaoca obrade, a naročito u slučaju sudskih postupaka, čuvaće se tokom celokupnog trajanja postupka, do isteka rokova za podnošenje pravnih lekova, a za potrebe slanja komercijalnih obaveštenja do zahteva ispitanika za odjavu ili najduže 12 meseci od poslednjeg aktivnog kontakta sa ispitanikom; 
(iv)    Marketinških aktivnosti čuvaće se u periodu koji ne prelazi 24 meseca od davanja saglasnosti Potencijalnog klijenta za takvu obradu. Po isteku tog perioda, Potencijalnom klijentu biće upućen zahtev za potvrdu njegove volje da nastavi da prima takve sadržaje. U slučaju odbijanja, dostavljeni Podaci biće obrisani, dok će u slučaju davanja saglasnosti biti zadržani i obrađivani tokom dodatnog perioda od 24 meseca. Potencijalni klijenti mogu u svakom trenutku povući svoju saglasnost na način opisan u tački 3 ovog Obaveštenja; 
(v)    Prenosa podataka zavisnim društvima, matičnim društvima i/ili povezanim društvima Grupe Bureau Veritas čuvaće se tokom perioda neophodnog da se tehnički omogući pravilno prenošenje podataka trećim licima, a nakon toga u skladu sa pravilima definisanim u obaveštenjima o privatnosti koja izdaje svaki pojedinačni rukovalac obrade.

6.    PRENOS PODATAKA U TREĆE ZEMLJE 

Rukovalac podacima neće vršiti prenos podataka izvan Evropske unije. Data Controller will not make transfers outside the European Union. 

U slučaju da do takvog prenosa dođe, Rukovalac podacima će primeniti odgovarajuće zaštitne mere u skladu sa važećim zakonima i propisima o zaštiti podataka o ličnosti, kako bi obezbedio odgovarajući nivo zaštite Podataka. Naročito, takvi prenosi će se vršiti od slučaja do slučaja, nakon provere primene Standardnih ugovornih klauzula koje je odobrila Evropska komisija u skladu sa članom 46. stav 2. tačke c) i d) GDPR-a, ili na osnovu obavezujućih korporativnih pravila (Binding Corporate Rules) iz člana 47 GDPR-a, odnosno, u njihovom odsustvu, na osnovu jednog od izuzetaka predviđenih članom 49 GDPR-a.

7.    PRAVA LICA NA KOJA SE PODACI ODNOSE 

Potential Potencijalni klijenti, kao lica na koja se podaci odnose (odnosno lica čiji se podaci obrađuju), imaju prava zagarantovana GDPR-om. Konkretno, u skladu sa članovima 15-22 GDPR-a, imaju pravo da u bilo kom trenutku zahtevaju i dobiju pristup svojim ličnim podacima, informacije o izvršenim obradama podataka, ispravku i/ili ažuriranje ličnih podataka, brisanje podataka, ograničenje obrade podataka. Pored toga, imaju pravo da se usprotive obradi podataka i da zahtevaju prenosivost podataka, odnosno da prime svoje lične podatke u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu. Takođe, lica na koja se podaci odnose imaju pravo da u svakom trenutku povuku svoju saglasnost. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade koja je izvršena na osnovu saglasnosti pre njenog povlačenja. Na kraju, lica na koja se podaci odnose imaju pravo da podnesu pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka o ličnosti. 

Navedena prava mogu se ostvariti u bilo kom trenutku podnošenjem zahteva Rukovaocu podacima: 

•    poštom, na adresu: Bureau Veritas d.o.o. Beograd, Baja Pivljanina 39, 11040 Beograd, Srbija; 
•    putem portala za ostvarivanje prava lica na koja se podaci odnose, dostupnog na sledećem linku https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage.